高级办公室主任
| 行业类别： |
管理类 |
职位类别： |
其他 |
| 所属部门： |
统筹管理部 |
工作地区： |
广东 广州 荔湾 |
| 月薪待遇： |
面谈 |
招聘人数： |
1 |
| 工作年限： |
5-10年 |
学历要求： |
本科 |
| 性别要求： |
不限 |
年龄要求： |
30-45 |
| 更新时间： |
2026/01/23 |
有效日期： |
长期有效 |
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- 职位描述：
- 岗位定位：作为公司行政中枢核心岗位，统筹行政、后勤、文秘等日常运营工作，搭建内部沟通桥梁，保障公司各项事务高效、有序推进，为各部门提供全面行政支撑。
二、核心工作职责
（一）行政统筹与制度管理
制定、修订公司行政管理制度及工作流程（如办公用品管理、考勤管理、会议管理、固定资产管理等），并监督制度落地执行，定期复盘优化，提升行政工作标准化水平。
统筹办公用品、办公设备的采购、入库、分发与维护，建立采购台账，控制行政成本，确保办公资源合理调配。
负责公司级会议（例会、专题会、总结会等）的组织筹备，包括会议通知、场地布置、材料打印、会议记录，及时整理会议纪要并跟踪决议事项的落实情况。
统筹公司固定资产管理，包括资产登记、盘点、维修、报废等流程，确保资产安全、账实相符。
（二）综合协调与沟通对接
协调公司各部门之间的工作衔接，处理跨部门协作中的沟通问题，推动工作高效推进；及时传达管理层决策与指令，反馈各部门诉求，做好上传下达。
负责公司来访人员的接待安排（包括商务接待、客户来访、考察调研等），统筹接待流程，展现公司良好形象。
（三）文秘与档案管理
负责公司重要文件、报告、函件、通知等公文的起草、审核、印发与归档，规范文件流转流程，确保文件传递及时、准确。
统筹公司各类档案（行政档案、合同档案、会议档案等）的收集、整理、归档与保管，建立档案借阅制度，保障档案安全与可追溯性。
协助管理层处理日常事务，如日程安排、文件流转、工作汇报整理等，为管理层决策提供基础支持。
（四）后勤保障与安全管理
负责办公环境维护，包括办公区域清洁、绿化、设施检修等，营造整洁、舒适的办公氛围；统筹办公区域安全管理（如消防安全、用电安全），定期组织安全检查，排查安全隐患。
统筹员工后勤保障工作，如员工餐、下午茶、节假日福利采购与发放、团建活动组织等，提升员工满意度。
负责公司车辆调度与管理（如公务用车安排、车辆保养、违章处理等），确保车辆安全、高效使用。
（五）团队管理与其他工作
领导办公室团队，制定团队工作计划，分配工作任务，组织员工培训与绩效考核，提升团队专业能力与协作效率。
完成管理层交办的其他临时性、突发性工作（如应急事务处理、专项任务协调等）。
任职资格要求
学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、秘书学等相关专业优先；大专学历需具备 5 年以上相关工作经验。
工作经验：3 年以上行政管理工作经验，其中 1 年以上团队管理或行政主管岗位经验；有中小型企业行政统筹工作经验者优先。
核心能力：
统筹协调能力：具备较强的计划制定、资源调配与跨部门协调能力，能高效推进多项工作并行开展。
文字表达能力：具备扎实的公文写作功底，能独立撰写各类行政文书、报告，熟练掌握公文格式规范。
沟通执行能力：具备良好的对内对外沟通能力，工作执行力强，能快速响应并落实各项工作任务。
问题解决能力：具备一定的应急处理能力，能及时解决行政工作中出现的常规问题，工作严谨细致。
职业素养：具备强烈的责任心、敬业精神与保密意识，原则性强，服从管理，能承受一定工作压力。
技能要求：
熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等），能独立制作报表、撰写公文、排版 PPT。
熟悉行政办公流程与基础法律法规（如劳动合同法、办公用品采购相关规定），具备基础的成本控制意识。
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联系方式
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广东卡迈迪鞋业有限公司 简介
Camidy,一个拥有20多年经营外贸女鞋经验的时尚鞋履品牌,一直走在国际潮流的前沿,专注于外贸鞋履的研发、设计与销售。二十余年来,Camidy始终时刻紧随国际时尚的发展脚步,融入大牌的创新设计与选用高端的制材,生产出款式精美,品种繁多,品质出众及舒适耐穿的的鞋子, 并以精准的品牌定位、高性价比等优势深受国外广大消费者青睐和追捧,成长为国际知名的时尚女鞋品牌。
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